Declaración de Privacidad HIPAA de Zanason LLC
Esta política se ofrece en inglés y en español. En caso de conflicto o discrepancia entre ambas versiones, prevalecerá la versión en inglés.
Aviso de Prácticas de Privacidad para la Información Médica Protegida (PHI)
Fecha de Vigencia: 10 de junio de 2026
Este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso") describe cómo Zanason LLC ("nosotros", "nos" o "nuestro") puede usar y divulgar tu Información Médica Protegida (PHI) para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o exigidos por la ley. Este Aviso también describe tus derechos con respecto a tu PHI. La ley nos exige mantener la privacidad de tu PHI, proporcionarte este Aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad, y cumplir con los términos de este Aviso.
Usos y Divulgaciones de la PHI
Podemos usar y divulgar tu PHI para los siguientes fines:
a. Tratamiento: Podemos usar y divulgar tu PHI para proporcionar, coordinar o gestionar tu atención médica y servicios relacionados. Esto puede incluir la comunicación con otros proveedores de atención médica sobre tu tratamiento y la coordinación de tu atención con otros proveedores.
b. Pago: Podemos usar y divulgar tu PHI para obtener el pago de los servicios de atención médica que se te prestan. Esto puede incluir contactar a tu compañía de seguros para verificar tu cobertura, actividades de facturación y cobro, y compartir PHI con otros proveedores de atención médica, compañías de seguros o agencias de cobro.
c. Operaciones de Atención Médica: Podemos usar y divulgar tu PHI para operaciones de atención médica, incluyendo evaluación de calidad, actividades de mejora, gestión de casos, acreditación, licencias, credencialización y la realización o coordinación de revisiones médicas, auditorías o servicios legales.
d. Según lo Requerido por la Ley: Podemos usar y divulgar tu PHI cuando la ley federal, estatal o local así lo exija.
e. Salud y Seguridad Públicas: Podemos usar y divulgar tu PHI para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, para reportar abuso o negligencia infantil, para reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos, y para notificar a personas que puedan haber estado expuestas a una enfermedad transmisible o que puedan estar en riesgo de propagar una enfermedad o condición.
f. Actividades de Supervisión Sanitaria: Podemos divulgar tu PHI a las agencias de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias.
g. Procedimientos Judiciales y Administrativos: Podemos divulgar tu PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, citación, solicitud de exhibición de pruebas u otro proceso legal.
h. Cumplimiento de la Ley: Podemos divulgar tu PHI con fines de cumplimiento de la ley, como reportar ciertos tipos de heridas o lesiones, o para cumplir con una orden judicial, orden de registro u otro proceso legal.
i. Investigación: Podemos usar y divulgar tu PHI con fines de investigación cuando la investigación ha sido aprobada por una junta de revisión institucional y existen protecciones de privacidad establecidas.
j. Donación de Órganos y Tejidos: Si eres donante de órganos, podemos divulgar tu PHI a organizaciones que manejan la obtención, el trasplante o la donación de órganos.
k. Compensación de Trabajadores: Podemos divulgar tu PHI para programas de compensación de trabajadores o programas similares que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
l. Militares y Veteranos: Si eres miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar tu PHI según lo requieran las autoridades militares.
m. Reclusos: Si eres recluso, podemos divulgar tu PHI a la institución correccional o al funcionario de cumplimiento de la ley que tenga tu custodia.
Tus Derechos con Respecto a la PHI
Tienes los siguientes derechos con respecto a tu PHI:
a. Derecho a Inspeccionar y Copiar: Tienes derecho a inspeccionar y copiar tu PHI que mantenemos, con ciertas excepciones. Para solicitar acceso, envía una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Podemos cobrar una tarifa razonable por los costos de copia, envío u otros suministros asociados con tu solicitud.
b. Derecho a Enmendar: Tienes derecho a solicitar una enmienda a tu PHI si crees que es incorrecta o incompleta. Para solicitar una enmienda, envía una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, especificando la información que crees que es incorrecta y por qué. Podemos denegar tu solicitud si creemos que la información es precisa y completa, o si no fuimos nosotros quienes la creamos.
c. Derecho a una Contabilidad de Divulgaciones: Tienes derecho a solicitar una contabilidad de las divulgaciones de tu PHI realizadas por nosotros en los últimos seis años, excepto las divulgaciones realizadas para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones. Para solicitar una contabilidad, envía una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
d. Derecho a Solicitar Restricciones: Tienes derecho a solicitar una restricción sobre nuestro uso o divulgación de tu PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar tu solicitud, pero la consideraremos. Para solicitar una restricción, envía una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, especificando la restricción que solicitas y a quién se aplica.
e. Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales: Tienes derecho a solicitar que nos comuniquemos contigo sobre tu PHI de una manera determinada o en un lugar determinado. Para solicitar comunicaciones confidenciales, envía una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, especificando cómo o dónde deseas ser contactado.
f. Derecho a una Copia en Papel de Este Aviso: Tienes derecho a recibir una copia en papel de este Aviso, incluso si has aceptado recibirlo electrónicamente. Para obtener una copia en papel de este Aviso, contacta a nuestro Oficial de Privacidad.
g. Derecho a Ser Notificado de una Violación: Tienes derecho a ser notificado en caso de que descubramos una violación de tu PHI.
Transmisión de la PHI
Estamos comprometidos a proteger la privacidad de tu PHI y garantizaremos que cualquier transmisión electrónica de PHI cumpla con la Regla de Privacidad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) (45 CFR 164). Esto incluye el uso de tecnología de Capa de Conexión Segura (SSL) o equivalente para la transmisión de PHI, así como el cumplimiento de todos los estándares de seguridad aplicables para las transmisiones en línea de PHI.
Cambios a Este Aviso
Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso, y el Aviso revisado será efectivo para la PHI que ya tenemos sobre ti, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso vigente en nuestra oficina y en nuestro sitio web. El Aviso contendrá la fecha de vigencia en la primera página.
Quejas
Si crees que se han violado tus derechos de privacidad, puedes presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. No serás objeto de represalias por presentar una queja.
Información de Contacto
Para ejercer cualquiera de tus derechos, o si tienes alguna pregunta sobre este Aviso o nuestras prácticas de privacidad, por favor contacta a nuestro Oficial de Privacidad en:
Zanason LLC
8 The Green #26118
Dover, DE 19901
zanason.com
hola@zanason.com — asunto: "HIPAA"
Este Aviso se proporciona de acuerdo con el Aviso de Prácticas de Privacidad para la Información Médica Protegida del Modelo del Departamento de Salud y Servicios Humanos y es aplicable en todos los estados de EE. UU.
Derechos de Jurisdicciones Específicas Dentro de EE. UU.
Ciertos estados pueden tener protecciones de privacidad adicionales que se aplican a tu PHI. El siguiente es un ejemplo de derechos específicos en el estado de California. Si resides en un estado con protecciones de privacidad adicionales, puedes tener derechos adicionales relacionados con tu PHI.
Residentes de California
a. Derecho de Acceso: Además de los derechos descritos anteriormente, los residentes de California tienen derecho a solicitar acceso a su PHI en un formato electrónico de fácil uso, así como cualquier información adicional requerida por la ley de California. Para solicitar acceso, envía una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
b. Derecho a Restringir Ciertas Divulgaciones: Los residentes de California tienen derecho a solicitar restricciones sobre ciertas divulgaciones de su PHI a los planes de salud si pagaron de su bolsillo en su totalidad por un artículo o servicio de atención médica específico. Para solicitar dicha restricción, envía una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
c. Ley de Confidencialidad de la Información Médica (CMIA): Los residentes de California están protegidos por la Ley de Confidencialidad de la Información Médica (CMIA), que proporciona protecciones de privacidad adicionales para la información médica. Estamos obligados a cumplir con la CMIA además de HIPAA.
d. Marketing y Venta de PHI: Los residentes de California tienen derecho a solicitar que su PHI no se utilice con fines de marketing ni se venda a terceros sin su autorización. Para solicitar una restricción sobre el uso de tu PHI con fines de marketing o la venta de tu PHI, envía una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
e. Derechos de los Menores: Si eres menor de edad (menor de 18 años), tienes derecho a solicitar que cierta información relacionada con ciertos servicios sensibles, como salud reproductiva, salud mental o tratamiento por trastorno de uso de sustancias, no se divulgue a tu padre o tutor sin tu consentimiento. Para solicitar una restricción sobre la divulgación de dicha información, envía una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
Si resides en un estado que no sea California, por favor consulta las leyes de privacidad específicas de tu estado para obtener información sobre cualquier derecho adicional que puedas tener con respecto a tu PHI. También puedes contactar a nuestro Oficial de Privacidad para obtener más información sobre tus derechos bajo las leyes estatales específicas.
Política de Privacidad de Zanason LLC: Aviso de Prácticas de Privacidad para la PHI — Disposiciones Específicas por Estado
Además de las prácticas de privacidad descritas en nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad para la Información Médica Protegida, cumplimos con las leyes de privacidad específicas por estado aplicables relacionadas con la PHI.
Los siguientes son ejemplos de algunos estados con protecciones de privacidad adicionales:
Nueva York
Para los residentes de Nueva York, cumplimos con la Ley de Confidencialidad de la Información del Estado de Nueva York, que proporciona protecciones de privacidad adicionales para la información relacionada con el VIH, los registros de salud mental y los resultados de pruebas genéticas. Obtendremos consentimiento por escrito antes de divulgar dicha información, incluso para tratamiento, pago u operaciones de atención médica.
Texas
Para los residentes de Texas, cumplimos con la Ley de Privacidad Médica de Texas, que ofrece protecciones de privacidad más allá de HIPAA, incluyendo el requisito de consentimiento para ciertas divulgaciones de PHI, salvaguardas adicionales para la PHI electrónica y requisitos específicos para la destrucción de PHI. También cumplimos con las protecciones de privacidad específicas de Texas para los registros de salud mental y los registros de tratamiento por uso de sustancias.
Florida
Para los residentes de Florida, cumplimos con las leyes de privacidad de Florida, que ofrecen protecciones adicionales para los registros de salud mental, la información relacionada con el VIH/SIDA y los registros de tratamiento por abuso de sustancias. Obtendremos consentimiento por escrito antes de divulgar dicha información, incluso para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También implementamos medidas de seguridad específicas para proteger la PHI electrónica, según lo requiere la ley de Florida.
Illinois
Para los residentes de Illinois, cumplimos con las leyes de privacidad específicas de Illinois relacionadas con los registros de salud mental, la información relacionada con el VIH/SIDA y los resultados de pruebas genéticas. Obtendremos consentimiento por escrito antes de divulgar dicha información, incluso para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, notificaremos a los pacientes de cualquier acceso no autorizado a su PHI electrónica, según lo requiere la ley de Illinois.
Massachusetts
Para los residentes de Massachusetts, cumplimos con las leyes de privacidad específicas de Massachusetts relacionadas con los registros de salud mental, la información relacionada con el VIH/SIDA y los resultados de pruebas genéticas. Obtendremos consentimiento por escrito antes de divulgar dicha información, incluso para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También implementamos medidas de seguridad específicas para proteger la PHI electrónica, según lo requiere la ley de Massachusetts.
California
Para los residentes de California, cumplimos con la Ley de Confidencialidad de la Información Médica (CMIA), así como con las leyes de privacidad específicas de California relacionadas con el marketing, la venta de PHI y los derechos de los menores. Obtendremos consentimiento por escrito antes de divulgar cierta información y cumpliremos con protecciones de privacidad adicionales, según lo requiere la ley de California.